Datenschutzerklärung
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie diese Website besuchen oder uns kontaktieren.
- Verantwortlicher
- Das Wichtigste in Kürze
- Hosting
- Server-Logfiles
- Verschlüsselung
- Cookies und Reichweitenmessung
- Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
- Anforderung des Produktflyers
- Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
- Terminbuchung
- Verweise auf soziale Netzwerke
- Speicherdauer
- Ihre Rechte
- Änderungen dieser Erklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG nicht benennen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Das Wichtigste in Kürze
Diese Website ist bewusst schlank gebaut. Damit Sie nicht die ganze Erklärung lesen müssen, vorab das Wesentliche:
- Wir setzen keine Cookies und messen Ihr Verhalten auf der Website nicht.
- Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Auch die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, es besteht also keine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Diensten.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns selbst schreiben, anrufen oder das Formular für den Produktflyer ausfüllen.
- Der Aufruf der Seite selbst hinterlässt lediglich die technischen Angaben, die jeder Webserver protokolliert.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland.
IONOS verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf dieser Website anfallen. Das sind insbesondere die unter Abschnitt 4 beschriebenen Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:
- die aufgerufene Adresse und die Menge der übertragenen Daten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
- Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem
- die IP-Adresse des anfragenden Geräts
Diese Daten sind technisch erforderlich, damit die Seite überhaupt ausgeliefert werden kann. Sie dienen außerdem der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und wir werten die Logfiles nicht aus, um einzelne Personen zu identifizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Verschlüsselung
Diese Website nutzt durchgehend eine verschlüsselte Übertragung per SSL beziehungsweise TLS. Sie erkennen das an der Adresse, die mit https:// beginnt, und am Schlosssymbol in Ihrem Browser. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Cookies. Es werden auch keine vergleichbaren Techniken eingesetzt, um Sie wiederzuerkennen oder Ihr Verhalten auszuwerten. Aus demselben Grund benötigen Sie hier kein Einwilligungsbanner.
Eine Ausnahme ist die Anzeige in hell oder dunkel: Wählen Sie diese Ansicht selbst über die Schaltfläche in der Kopfzeile aus, merkt sich Ihr Browser die Auswahl lokal auf Ihrem Gerät, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Angabe wird nicht an uns übertragen, enthält keinen Bezug zu Ihrer Person und lässt sich jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist. Solange Sie nichts auswählen, wird nichts gespeichert – dann gilt die Einstellung Ihres Betriebssystems.
Wir verwenden keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Webanalyse, kein Google Analytics, keine Zählpixel und keine Werbenetzwerke. Ihr Verhalten auf dieser Website wird nicht ausgewertet und nicht zu einem Profil zusammengeführt.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Das sind in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser E-Mail-Postfach wird von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland betrieben (Microsoft 365). Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
8. Anforderung des Produktflyers
Über das Formular auf dieser Website können Sie unseren Produktflyer als PDF anfordern. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:
- Name und Unternehmen – damit wir Sie ansprechen und einordnen können
- E-Mail-Adresse – um Ihnen den Flyer zuzusenden
- Telefonnummer – freiwillig, nur falls Sie einen Rückruf wünschen
- Ihre Einwilligung sowie den Zeitpunkt des Absendens
Die Angaben werden ausschließlich dafür verwendet, Ihnen den Flyer zu übersenden und bei Rückfragen auf Ihre Anfrage einzugehen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt, und Sie erhalten keinen Newsletter.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel mit einer formlosen Nachricht an info@accesshero.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Versand erfolgt über unser Postfach bei Microsoft 365, betrieben von der Microsoft Ireland Operations Limited (Anschrift siehe Abschnitt 7). Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage an unsere eigene Adresse. Ihre Angaben werden nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert; sie liegen ausschließlich in den beiden E-Mails.
9. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Damit das Formular nicht für automatisierte Massenanfragen missbraucht wird, setzen wir drei technische Maßnahmen ein, die ohne Cookies und ohne externe Dienste auskommen:
- ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, das nur von Programmen ausgefüllt wird
- eine Mindestdauer zwischen dem Aufruf der Seite und dem Absenden
- eine Begrenzung der Anzahl von Anfragen je Anschluss innerhalb einer Stunde
Für die Begrenzung speichern wir nicht Ihre IP-Adresse, sondern einen mit einem geheimen Zusatz gebildeten Prüfwert daraus, aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt, zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Diese Einträge werden automatisch gelöscht, sobald sie älter als eine Stunde sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Terminbuchung
Für die Vereinbarung eines Vorstellungstermins verweisen wir auf den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Calendly ist nicht in diese Website eingebettet. Es werden erst dann Daten an Calendly übermittelt, wenn Sie einen entsprechenden Verweis anklicken und dadurch die Seiten von Calendly aufrufen.
Buchen Sie dort einen Termin, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Angaben – üblicherweise Name, E-Mail-Adresse und den gewünschten Zeitpunkt – und übermittelt sie an uns. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Buchung der Vorbereitung eines Vertrags dient.
Calendly verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Calendly finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter calendly.com/de/legal/privacy-notice.
11. Verweise auf soziale Netzwerke
Auf dieser Website finden Sie Verweise auf unsere Profile in sozialen Netzwerken und Messenger-Diensten, derzeit LinkedIn und WhatsApp. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verweise – nicht um eingebettete Inhalte, Schaltflächen oder Zählpixel dieser Anbieter.
Solange Sie einen solchen Verweis nicht anklicken, werden keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Insbesondere erfahren diese Anbieter nicht, dass Sie unsere Website besucht haben. Das gilt unverändert, falls wir künftig weitere Profile ergänzen.
Klicken Sie einen Verweis an, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Server-Logfiles: Löschung durch unseren Hoster nach kurzer Zeit, spätestens nach sieben Tagen
- Prüfwerte zur Missbrauchsabwehr: automatische Löschung nach einer Stunde
- Anfragen per E-Mail, Telefon und über das Formular: bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, anschließend bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können uns zu einer längeren Speicherung verpflichten, insbesondere nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. In diesen Fällen ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.
13. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft darüber, welche Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für all das genügt eine formlose Nachricht an info@accesshero.de.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert, etwa weil wir einen neuen Dienst einsetzen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026