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eBadge · der digitale Ausweis für Besuch, Personal & Veranstaltungen

Der digitale Ausweis, der nie gedruckt wird.

Access Hero eBadges sind wiederverwendbare digitale Ausweise mit E-Paper-Display – als Besucherausweis, Mitarbeiterausweis oder Veranstaltungsausweis, in Sekunden mit Ihren Daten beschrieben, direkt vor Ort. Die Plattform läuft auf dem Access Hero Hub in Ihrem eigenen Netzwerk. Keine Cloud, keine Abhängigkeit, volle Datenhoheit.

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Bleibt im HausOn-Premise Statt PapierE-Paper Ohne BatterieNFC Verschiedene Modelle
Beispiel: E-Paper 4 Farben
Im Einsatz
  • Industrie & Produktion
  • Kritische Infrastruktur
  • Sicherheitsbereiche
  • Kongresse & Tagungen
  • Events & Messen
In 30 Sekunden erklärt

Was ist ein eBadge? Der Ausweis mit E-Paper-Display.

Ein Ausweis mit Display: so groß wie der Papierausweis von heute, nur wiederverwendbar. Die Anzeige sieht aus wie bedrucktes Papier und bleibt auch ohne Strom lesbar.

Anmelden

Voranmeldung aus Ihrem System – der QR-Code aus der Einladung wird gescannt – oder spontan vor Ort über die Browser-Oberfläche.

Beschreiben

Welche Angaben daraufstehen, legen Sie fest: Name, Firma, Gastgeber, Gültigkeit und was Sie sonst brauchen. Alles kabellos übertragen, ohne Drucker, ohne Hülle.

Tragen

Der Gast ist sichtbar ausgewiesen, alle wichtigen Infos auf einen Blick.

Wiederverwenden

Nach jeder Verwendung ist das eBadge sofort wieder einsatzbereit: neu beschreiben, fertig. Kein Ausweis landet im Müll, jeder Besuch bleibt dokumentiert.

Einsatzbereiche

Wo eBadges den Unterschied machen.

Überall dort, wo heute noch gedruckt, laminiert und weggeworfen wird – ob Besucherausweis, Gästeausweis, Mitarbeiter- und Werksausweis oder Akkreditierung für Messen und Veranstaltungen.

Besucherausweis für Empfang & Besuchermanagement

Der tägliche Besucherstrom in Verwaltung, Werk und Labor – mit Voranmeldung, Gastgeber und dokumentiertem Besuch. Der digitale Besucherausweis wird am Empfang in Sekunden beschrieben und ist nach jedem Besuch sofort wieder verwendbar.

Mehr zum digitalen Besucherausweis →

Mitarbeiter- und Werksausweis für Sicherheitsbereiche

Energie, Wasser, Produktion und geschützte Zonen in kritischer Infrastruktur: Wer wo Zutritt hat, steht sichtbar auf dem eBadge – ob Betriebsausweis für die Stammbelegschaft oder Dienstausweis für Fremdfirmen. Ohne Cloud-Anbindung, passend zu KRITIS, NIS2 und internen IT-Freigaben.

Messe- und Veranstaltungsausweis zur Akkreditierung

Personal, Presse, Dienstleister: Zonen und Rollen auf dem Messe- oder Kongressausweis ändern, ohne neu zu drucken. Vom Aufbau bis zum Abbau bleibt derselbe Ausweis im Umlauf – und nach der Veranstaltung geht er in die nächste.

Warum Access Hero eBadges

Alles bleibt bei Ihnen im Haus.

Offline-first ist unser Fundament: Die Plattform läuft in Ihrem Netz, nicht in einer fremden Cloud. Abgeschottet ist sie deshalb nicht – Besucher-, Zutritts- oder Personalsysteme binden Sie über die offene API an.

On-Premise & Offline-first

Läuft in Ihrem Netz – auch ohne Internet.

Der Access Hero Hub steht bei Ihnen vor Ort – mit Oberfläche, Vorlagen und Daten.

Sicherheit

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

DSGVO, NIS2 und KRITIS von Anfang an mitgedacht: kein Datentransfer zu Drittanbietern, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, lückenloser eBadge-Verlauf – passend für kritische Infrastruktur und strenge IT-Freigaben.

Im Alltag

Bedient wird alles im Browser.

Am Rechner im Empfang oder am Tablet: Gast anlegen, eBadge beschreiben, fertig. Keine Installation, keine Schulungswoche – wer heute den Besucher ins Formular tippt, kann es sofort.

Nachhaltig

Ein eBadge, Tausende Besuche.

Kein Kartendruck, kein Papierausweis im Müll. NFC-eBadges brauchen nicht einmal eine Batterie: Energie und Daten kommen beim Beschreiben kabellos.

PapierausweisAccess Hero eBadge
Der Ausweis

Einweg, landet nach der Benutzung im Müll

Immer wieder verwendbar

Änderungen

Neu drucken

Kabellos in Sekunden aktualisiert

Laufende Kosten

Drucker, Toner, Rohlinge, Hüllen

Keine Druck- und Materialkosten

Gültigkeit

Sieht morgen noch genauso gültig aus

Gültigkeit nachvollziehbar, Layoutwechsel in Sekunden

Ihr Weg zum eBadge

Vom ersten Termin bis zum Live-Betrieb.

  1. 1

    Termin buchen

    30 Minuten live: Wir zeigen Ihnen eBadges und das System.

  2. 2

    Bedarf klären

    Einsätze, eBadges und Systeme – wir klären, was Sie brauchen.

    eBadge-Muster
  3. 3

    Einrichten & liefern

    Hub, Vorlagen und Schnittstellen – einsatzbereit geliefert.

  4. 4

    Live & begleitet

    Wir begleiten Sie bis in den Live-Betrieb – auf Wunsch direkt vor Ort.

Und danach? Wir bleiben an Ihrer Seite – ganz nach Ihrem Wunsch.

  • Einweisung & Schulung
  • Support per Telefon & Remote
  • Service vor Ort
  • Vorlagen-Design
  • Nachbestellung & Erweiterung
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Produktflyer

Alles Wichtige zum eBadge auf einen Blick.

  • Vom Besucher zum Ausweis – der Ablauf kompakt
  • Architektur: alles bleibt in Ihrem Netzwerk
  • Datenschutz ab Werk – DSGVO & NIS2
* Pflichtfeld
Ihr Auftritt

Jedes eBadge sieht aus wie Ihr Unternehmen.

Logo, Unternehmensfarben, Schrift: Im Vorlagen-Designer gestalten Sie Ihre eBadges selbst, per Drag & Drop – Texte, Bilder, QR-Code, Formen und Farben. Platzhalter wie Name, Firma oder Gültigkeit füllen sich beim Beschreiben automatisch mit den gewünschten Daten.

  • Direkt im Browser, ohne Installation
  • Beliebig viele Vorlagen speichern – z. B. Besucher, Dienstleister, VIP
  • Vorschau vor dem Übertragen
Die eBadge-Welt

E-Paper-Ausweise für jeden Einsatz.

Vom batterielosen eBadge bis zum Full-Color-Display: Wir legen uns nicht auf ein Modell fest. Größe, Farben und Technik wählen Sie nach Bedarf – und es kommen laufend neue Modelle hinzu. Alle arbeiten in einem System. Dasselbe eBadge ist je nach Vorlage Besucherausweis, Mitarbeiterausweis oder Veranstaltungsausweis.

Besucherausweis auf einem eBadge: Name, Firma, Gastgeber und Zutrittscode auf dem E-Paper-Display
NFC · 4 FarbenBesucherausweis
Mitarbeiterausweis für Sicherheitsbereiche auf einem eBadge mit Foto, Zone und Begleitpflicht
BLE · 4 FarbenSicherheitsbereich
Veranstaltungsausweis auf einem Full-Color-eBadge mit Foto, Akkreditierungsstufe und Tagesgültigkeit
Full-ColorVeranstaltung
6 Farben

Bluetooth-eBadge · Full Color

Energie
Batterie
Display
5,8″
Extra
Status-LED
4 Farben

Bluetooth-eBadge · 4 Farben

Energie
Batterie
Display
4,0″
4 Farben

NFC-eBadge · 4 Farben

Energie
Ohne Batterie
Display
3,7″
Extra
Gehäuse frei gestaltbar
3 Farben

NFC-eBadge · 3 Farben

Energie
Ohne Batterie
Display
3,7″
Mobil

Vor Ort und unterwegs im Einsatz.

Ob am Standort, auf der Messe oder beim Kongress: Gäste erfassen und eBadges übertragen geht direkt vor Ort – bequem über den Browser, auch auf dem Smartphone. Ohne Internet, ohne Installation.

MessenKongresseEventsAußenstandorteWerksführungen
Integration

Die Daten stehen längst in Ihrem System.

Ihr System übergibt sie an den Access Hero Hub – der schreibt sie aufs eBadge, ohne dass jemand etwas abtippt. Ihr Prozess bleibt, wie er ist, nur statt Drucker gibt es jetzt das eBadge.

API-Generator

Vorlage anlegen, fertigen Code erhalten. Zu jeder Vorlage erzeugt das System automatisch den passenden API-Aufruf – inklusive aller dynamischen Felder. Kopieren, einfügen, fertig: Eigener Code bleibt auf ein Minimum beschränkt.

  • Offene REST-API mit API-Key – Daten übergeben und Auswertungen abrufen
  • Asynchrone Schreibaufträge mit Statusabfrage
  • Mehrere eBadges parallel beschreiben – auch zu Stoßzeiten
Über die offene REST-API anbindbar – z. B. Microsoft 365, Oracle, SAP und viele mehr

So sieht ein Aufruf aus – Ihre IT weiß damit sofort, was gemeint ist.

API-Generator · Vorlage „besucher-standard“Kopieren
# Automatisch erzeugt aus Ihrer Vorlage
POST /api/v1/jobs
X-API-Key: ••••••••

{
  "template": "besucher-standard",
  "fields": {
    "name": "Miriam Kessler",
    "company": "Nordwerk Anlagenbau GmbH",
    "host": "J. Hartmann",
    "access": "Gebäude 2",
    "validUntil": "2026-09-26T18:00:00+02:00"
  }
}

# → 202 Accepted
# { "jobId": "…", "status": "queued" }
Über Access Hero
seit

Vom E-Paper-Display zum eBadge.

Aus unserer langjährigen Erfahrung – von den ersten digitalen Ausweisen bis heute – ist eine eigene Plattform entstanden: unabhängig von einzelnen Herstellern, sicher und auf den täglichen Betrieb ausgelegt.

  1. 2019Die Idee

    Ausweise, die sich neu beschreiben lassen, statt jedes Mal gedruckt zu werden.

  2. 2020Erste Einsätze

    Noch gab es keine fertigen eBadges – geeignete E-Paper-Displays wurden zum Ausweis umfunktioniert.

  3. 2021Praxiserfahrung

    Echte Einsätze zeigen, worauf es an Empfang und Zutritt ankommt.

  4. 2022Bluetooth

    Erste eBadges mit Bluetooth kommen auf den Markt – Inhalte lassen sich mobil aktualisieren.

  5. 2023Full Color

    Farbiges E-Paper erreicht Serienreife im Ausweisformat – Logos und Unternehmensfarben erstmals in fast allen Farben auf dem eBadge.

  6. 2024NFC

    NFC-eBadges werden serienreif und wirtschaftlich – beschrieben per Auflegen, ganz ohne Batterie.

  7. seit 2025Eigene Plattform

    Viele eBadges am Markt, aber keine passende Software – oft nur als App, ohne API, nicht für die Praxis gemacht. Deshalb entwickeln wir eine eigene Plattform: die gängigen eBadge-Modelle in einem System, auf dem Access Hero Hub.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was ist der Access Hero Hub – und was die Plattform?

Der Hub ist eine kompakte Box, die On-Premise in Ihrem Netzwerk steht. Auf ihr läuft unsere Plattform: Oberfläche, Vorlagen-Designer und Schnittstelle, alles an einem Ort. Einstecken, im Browser öffnen, loslegen.

Was muss unsere IT bereitstellen?

Nur einen Zugang zum Netzwerk und eine Steckdose. Mehr braucht der Hub nicht.

Brauchen wir eine Internetverbindung?

Nein. Der Access Hero Hub arbeitet vollständig in Ihrem lokalen Netz. Eine Online-Anbindung ist optional und jederzeit möglich.

Wo liegen die Daten?

Ausschließlich auf dem Access Hero Hub in Ihrem Netzwerk. Es werden keine Personendaten an Dritte übertragen. Damit bleiben Sie bei DSGVO und NIS2 auf der sicheren Seite, ohne Auftragsverarbeitung für den laufenden Betrieb. Auf Wunsch lässt sich der Hub auch im reinen Durchlauf betreiben: Die Daten werden dann ausschließlich für die Übertragung aufs eBadge verarbeitet und nicht gespeichert.

Wie lange bleibt die Anzeige sichtbar?

Ein eBadge braucht nur Energie, während die Anzeige aktualisiert wird. Danach bleibt das Display ohne Strom sichtbar – über Monate oder länger.

Können verschiedene eBadge-Modelle gleichzeitig genutzt werden?

Ja. Alle hier gezeigten Modelle lassen sich im selben System gleichzeitig und beliebig kombiniert einsetzen.

Ersetzt das eBadge den gedruckten Besucherausweis?

Ja, genau dafür ist es gebaut. Statt einen Besucherausweis zu drucken und zu laminieren, beschreiben Sie ein eBadge in Sekunden neu. Nach jedem Besuch ist es sofort wieder verwendbar – ohne Rohlinge, ohne Hüllen, ohne Abfall. Mehr zum digitalen Besucherausweis →

Können wir damit auch Mitarbeiter- und Werksausweise ausgeben?

Ja. Dieselben eBadges lassen sich als Mitarbeiterausweis, Werksausweis oder Dienstausweis für Fremdfirmen einsetzen. Was darauf steht, bestimmt die Vorlage – Abteilung, Zutrittszonen oder Gültigkeitsdatum ändern Sie, ohne den Ausweis zu tauschen.

Eignet sich das eBadge als Messe- oder Kongressausweis?

Ja. Für Messen, Kongresse und Festivals bekommen Personal, Presse und Dienstleister ein eBadge mit Rolle und Zonen. Ändert sich während der Veranstaltung etwas, wird der Ausweis vor Ort neu beschrieben statt neu gedruckt.

Brauchen wir IT-Kenntnisse?

Für den täglichen Betrieb nicht. Bedient wird alles im Browser – Daten eingeben oder abrufen und kabellos ans eBadge übertragen. Ihre IT wird nur einmal beim Einrichten gebraucht, und auch dabei begleiten wir Sie.

Können wir klein starten?

Ja. Starten Sie mit dem Bedarf, den Sie heute haben, und erweitern Sie jederzeit – mehr eBadges, weitere Bereiche oder mehrere Standorte.

Wie lange dauert die Einführung?

Vom Termin bis zum Live-Betrieb vergehen in der Regel wenige Wochen. Hub und Vorlagen liefern wir einsatzbereit; wie viel Zeit auf Ihrer Seite anfällt, hängt vor allem davon ab, ob eine Anbindung an bestehende Systeme gewünscht ist.

Was kostet ein eBadge im laufenden Betrieb?

Nach der Anschaffung entstehen keine Verbrauchskosten: kein Toner, keine Rohlinge, keine Hüllen. Die eBadges werden immer wieder neu beschrieben – die Kosten pro Ausgabe sinken mit jeder Verwendung.

Kontakt

Das eBadge live erleben – in 30 Minuten.

Wir zeigen Ihnen eBadges und das System live – auf Wunsch direkt mit Ihrem eigenen Ausweis-Layout.

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