Der digitale Besucherausweis, der nie gedruckt wird.
Ein eBadge von Access Hero ist ein wiederverwendbarer Besucherausweis mit E-Paper-Display. Er wird am Empfang in Sekunden mit den Daten des Gastes beschrieben und ist nach jedem Besuch sofort wieder verwendbar. Ohne Drucker, ohne Hülle, ohne Abfall.
Kessler
LUMEN FESTIVAL 2026Was ist ein digitaler Besucherausweis?
Das eBadge ist so groß wie ein herkömmlicher Papierausweis. Seine Vorderseite ist ein E-Paper-Display, das aussieht wie bedrucktes Papier. Strom braucht es nur in dem Moment, in dem es beschrieben wird. Danach bleibt die Anzeige ohne Energie lesbar, über Monate oder länger.
Für den Empfang heißt das: Statt für jeden Gast einen Ausweis zu drucken, beschreiben Sie dasselbe Gerät immer wieder neu. Die Besucheranmeldung bleibt, wie sie ist. Nur der Drucker fällt weg.
Gedruckter und digitaler Besucherausweis im Vergleich
Einweg, landet nach dem Besuch im Müll
Nach jedem Besuch wieder verwendbar
Drucken, laminieren, in die Hülle stecken
Kabellos in Sekunden beschrieben
Drucker, Toner, Rohlinge, Hüllen
Keine Druck- und Materialkosten
Sieht morgen noch genauso gültig aus
Gültigkeit nachvollziehbar, Layoutwechsel in Sekunden
So läuft ein Besuch ab
Anmelden
Der Gast ist aus Ihrem System vorangemeldet und der QR-Code aus der Einladung wird gescannt. Oder Sie legen ihn spontan im Browser an.
Beschreiben
Die Daten gehen kabellos aufs eBadge, in wenigen Sekunden. Ohne Drucker, ohne Laminieren.
Tragen
Der Gast ist sichtbar ausgewiesen. Gastgeber, Zutrittsbereich und Gültigkeit stehen auf einen Blick darauf.
Wiederverwenden
Nach jedem Besuch ist das eBadge sofort wieder einsatzbereit: neu beschreiben, fertig. Jeder Besuch bleibt dokumentiert.
Was auf dem Besucherausweis steht
Welche Felder der Ausweis zeigt, bestimmen Sie in der Vorlage. Die gestalten Sie per Drag-and-Drop im Browser. Typisch sind:
- Name und Firma des Gastes, auf Wunsch mit Foto
- Gastgeber, zum Beispiel „J. Hartmann, Einkauf“
- Zutrittsbereich, zum Beispiel Gebäude und Raum
- Gültigkeit, zum Beispiel „heute bis 18:00 Uhr“
- QR-Code oder Zutrittscode
- Ihr Logo und Ihre Farben
Besucherdaten bleiben in Ihrem Haus
Die Plattform läuft auf dem Access Hero Hub, einer kompakten Box in Ihrem lokalen Netzwerk. Alle Besucherdaten bleiben dort. Es werden keine Personendaten an Dritte übertragen, und Aufbewahrungsfristen sind konfigurierbar. DSGVO und NIS2 sind von Anfang an berücksichtigt.
Weil keine Internetverbindung nötig ist, eignet sich der digitale Besucherausweis auch für Sicherheitsbereiche und kritische Infrastruktur. Auf Wunsch läuft der Hub im reinen Durchlauf und speichert gar keine Besucherdaten.
Mit oder ohne Besuchermanagement-System
Haben Sie schon eine Besucherverwaltung, übergibt sie die Daten über die offene REST-API an den Hub. Das eBadge wird beschrieben, ohne dass jemand etwas abtippt. Anbindungen an Systeme wie Microsoft 365, Oracle oder SAP sind möglich.
Ohne eigenes System arbeitet der Empfang direkt in der Browser-Oberfläche, am Rechner oder am Tablet. Eine Installation oder Schulungswoche braucht es nicht.
Passende eBadges für den Empfang
Alle Modelle laufen im selben System und lassen sich beliebig kombinieren.
Ein eBadge, viele Ausweise.
Dasselbe eBadge ist je nach Vorlage Besucherausweis, Mitarbeiterausweis oder Veranstaltungsausweis.
Seit 2019 arbeiten wir an Ausweisen, die sich neu beschreiben lassen, statt jedes Mal gedruckt zu werden. Aus dieser Erfahrung ist eine eigene Plattform entstanden: unabhängig von einzelnen Herstellern und auf den täglichen Betrieb ausgelegt.
Häufige Fragen zum digitalen Besucherausweis
Ersetzt das eBadge den gedruckten Besucherausweis?
Ja, dafür ist es gebaut. Statt einen Papierausweis zu drucken, zu laminieren oder in eine Hülle zu stecken, beschreiben Sie am Empfang ein eBadge in Sekunden. Nach jedem Besuch ist es sofort wieder verwendbar.
Was muss unsere IT bereitstellen?
Einen Netzwerkzugang und eine Steckdose für den Access Hero Hub. Mehr braucht es nicht. Beim Einrichten begleiten wir Ihre IT.
Brauchen wir eine Internetverbindung?
Nein. Der Access Hero Hub arbeitet vollständig in Ihrem lokalen Netz. Das ist besonders für Sicherheitsbereiche und kritische Infrastruktur wichtig. Eine Online-Anbindung ist optional möglich.
Wo werden die Besucherdaten gespeichert?
Ausschließlich auf dem Access Hero Hub in Ihrem Netzwerk. Es werden keine Personendaten an Dritte übertragen. Aufbewahrungsfristen legen Sie selbst fest. Auf Wunsch läuft der Hub im reinen Durchlauf: Die Daten werden dann nur für die Übertragung aufs eBadge verarbeitet und nicht gespeichert.
Können wir klein starten?
Ja. Sie starten mit dem Bedarf, den Sie heute am Empfang haben, und erweitern jederzeit um weitere eBadges, Bereiche oder Standorte.
Was kostet ein digitaler Besucherausweis?
Nach der Anschaffung entstehen keine Verbrauchskosten: kein Toner, keine Rohlinge, keine Hüllen. Jedes eBadge wird immer wieder verwendet, die Kosten pro Besuch sinken mit jeder Nutzung automatisch. Der Preis richtet sich nach dem eBadge-Typ. Termin buchen →
Wie lange dauert die Einführung?
Vom ersten Termin bis zum Live-Betrieb vergehen in der Regel wenige Wochen. Hub und Vorlagen kommen einsatzbereit. Wie viel Zeit auf Ihrer Seite anfällt, hängt vor allem davon ab, ob eine Anbindung an ein bestehendes System gewünscht ist.
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Wir zeigen Ihnen eBadges und das System live – auf Wunsch direkt mit Ihrem eigenen Ausweis-Layout.
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